Первичный документ является основой бухгалтерского учета и подтверждает факт совершения хозяйственной операции. Правильно оформленный документ позволяет избежать претензий во время проверок и обеспечивает юридическую силу хозяйственных операций.
Первичный документ должен быть составлен во время совершения хозяйственной операции или непосредственно после ее завершения.
Выберите документ в соответствии с хозяйственной операцией: акт выполненных работ, расходная накладная, счет, товарно-транспортная накладная, кассовый документ и другие документы.
Каждый первичный документ должен содержать дату составления и уникальный номер, который позволяет его идентифицировать.
Необходимо указать полное наименование предприятия или ФИО физического лица-предпринимателя, код ЕГРПОУ или РНОКПП, адрес и другие обязательные реквизиты.
Документ должен содержать понятное описание операции, перечень товаров или услуг, их количество, единицы измерения и стоимость.
Документ приобретает юридическую силу после подписания ответственными лицами. Если используется электронный документооборот — накладывается КЭП.
Если первичный документ не содержит обязательных реквизитов, он может быть признан оформленным ненадлежащим образом. Это может привести к налоговым рискам и спорам во время проверок.
Документ без даты составления не соответствует требованиям законодательства.
Отсутствие подписей ответственных лиц лишает документ юридической силы.
Неправильные названия предприятий или коды могут стать основанием для претензий со стороны контролирующих органов.